Location de salle

 

Rue de la Source, capacité 120 personnes.
Téléphone MTL : 01 34 89 80 03 / Mairie : 01 34 89 01 98

La location de la Maison du Temps Libre n'est possible que pour les week end, la demande doit être faite par courrier adressé à  Monsieur le Maire, en précisant le (ou les) jour(s) souhaité(s), ainsi que le nombre de personnes attendues et le motif de la demande. Il est préférable de téléphoner en mairie au préalable afin de s'assurer des disponibilités.

Pour les Villersois cette location peut se faire 6 mois à l'avance. Quant aux non villersois le délai de réservation ne peut se faire qu'au plus tôt 3 mois à l'avance.

Sont autorisés les vins d'honneur, les réunions familiales et sont interdits la vente de boissons alcoolisées et les soirées payantes.

Pour une réservation définitive de la salle vous devrez fournir :
- la convention signée qui sera remise lors de vote demande écrite,
- l'attestation d'assurance
- les chèques de réservation et de caution.

Tarifs applicables au 1er septembre 2016 :
. 570 € pour 1 journée pour les Villersois (du samedi 9h30 au dimanche midi, la matinée du dimanche étant réservée au nettoyage)
. 770 € pour 2 journées pour les Villersois (du samedi 9h30 au dimanche minuit)
. 1 020 € pour 1 journée pour personne non-Villersoise

. 1 270 € pour 2 journées pour personne non Villersoise

A ces tarifs s'ajoutent les cautions suivantes :
. 600 € pour les dégâts matériels constatés le cas échéant dans la salle,
. 200 € pour le défaut de ménage constaté lors du retour de location.

Les chèques de caution seront restitués en Mairie dans les 15 jours qui suivent la location sous condition qu'aucun dommage n'ait été constaté.

De même il est prévu, qu'en cas d'annulation tardive de la location (soit dans les 15 jours précédents) le locataire devra acquitter 50% du tarif initial de la location, soit :
. 200 € pour 1 journée pour les Villersois
. 300 € pour 2 journées pour les Villersois
. 400 € pour 1 journée pour personne non-Villersoise ,

En raison de nombreuses demandes et par délibération du Conseil Municipal, la salle du Pressoir est à présent mise à disposition pour l’organisation de manifestations telles que des animations culturelles (exposition, conférence), des stages ou des ateliers manuels. La salle, d’une superficie de 135 m², peut accueillir au maximum 60 personnes assises et 70 personnes debout.

Le Pressoir étant également la salle des mariages et une salle de réunion, la Commune de Villiers-Saint-Frédéric se réserve le droit de priorité sur la salle et les dates disponibles.

Attention, un délai de trois mois minimum avant la date du début de la manifestation est requis pour toute demande de réservation. Pour ce faire, les demandes d’occupation doivent être formulées :

-          Par le biais du formulaire de réservation (pour les associations villersoises)

-        Par courrier et sur dossier directement auprès de la Mairie de Villiers-Saint-Frédéric (pour les particuliers et associations extérieures)

Le règlement intérieur des locaux est à votre disposition en mairie ainsi que les tarifs de location.